关于万博体育manbetx3.0(江苏城市职业学院)办公资产配置原则的通知

编辑:后勤处(资产处)2015/04/08 12:00

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各部门:
办公资产配置是学校资产管理的重要组成部分,为进一步优化和规范我校办公资产的配置,更好地保障我校的教学和科研工作,防止因配置不合理而造成资产的闲置和浪费,现拟定如下办公资产配置原则:
1、台式电脑的配置
1)每个在职在岗的教职工(已配置笔记本电脑的专职教师除外),可配置一台台式电脑;
2)各院系确因工作需要,可配置一台公用台式电脑。
2、笔记本电脑的配置
1)各部门负责人(正职与副职),可配备一台笔记本电脑(含部门工作所需时使用);
2)各院系的专职教师教学用,可配置一台笔记本电脑;
3)部门如因特殊业务需要配置笔记本电脑的,要另打报告经分管校长和校长审批后配置,其电脑由部门负责人为保管人。
3、打印机的配置
1)各部门按实际需要,每个办公室可配置一台A4打印机(带网络打印功能);
2)各部门按实际需要,一个部门可配置一台A3打印机;
3)已配置多功能一体机的部门,不再另配置扫描仪和传真机。
4A3复印机的配置
各部门因工作需要,原则上可配置A3复印机一台。
5、办公家具的配置
1)各部门负责人(正职和副职),可配置一张长沙发和一个茶几;
2)各部门新进人员的办公桌椅,由所需部门提出书面申请,统一由后勤处配置。
3)各部门文件、资料柜按需要配置。
6、部门需配置如下资产,应出具书面报告并由分管校长和校长审批。
1)平板电脑;
2)相机(数码、单反、微单)、镜头、闪光灯等;
3)会议用品:会议桌、会议椅、投影仪等;
7、办公电子设备的更新
原则上电子设备使用6年及以上可以按程序审批更新,由资产管理处核实并会同相关技术专家验证后进行更新配置。
8、其它办公设备配置
1)单件800元以下的办公设备、低值易耗品、耗材等由各部门自行采购(经费由所在部门自行解决),报送后勤处(资产管理处)备案。
2)本通知未涉及的办公资产(如:课桌椅、学生宿舍用床、教室用投影仪等)须部门另行报告分管校长,并报校长审批。
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