部门职责

【学校办公室(党委办公室、校长办公室、系统建设办公室、发展规划办公室、国际交流与合作办公室(港澳台事务办公室))

学校办公室是学校党委办公室、校长办公室、系统建设办公室、发展规划办公室、国际交流与合作办公室(港澳台事务办公室)的合署办公机构,主要负责学校党政事务的综合管理与协调、重大事项的督办与落实、办学系统的建设与发展、发展规划的调研与论证和国际事务(港澳台事务)的交流与合作等工作。


【党委办公室、校长办公室的主要职责】:

1、负责全校性事务的综合协调;学校重大事项和大型活动的组织和协调。

2、负责协调校领导的日程安排;根据校领导的指示和授权,协调各部门间的工作和有关事宜。

3、负责起草学校重要公文;审核以学校名义发布的通知、公告和以学校名义印发的规章制度;审核以学校名义对外提交的文字材料以及以学校名义与其他单位之间的往来公文。

4、负责党委全委会、党委常委会、校长办公会及专题办公会等会议的会务组织,会议记录和纪要编印;

5、负责学校党政决定、重要决策和领导指示的督办落实。

6、负责学校重要工作进展情况的信息搜集和跟踪反馈,为领导决策提供参谋和咨询;

7、负责学校公文流转、机要保密、车辆调度、印信管理和综合档案管理;

8、负责学校综合信息的统计上报和信息公开工作。

9、负责学校年鉴和大事记编纂工作,负责协调学校整体形象外宣工作。

10、负责以学校名义开展的对外联络和来访接待。

11、负责学校总值班安排,协调应对紧急突发事件。

12、协助做好党代会、双代会相关工作。

14、协助做好学生开学典礼、毕业典礼相关工作。

15、协助做好其他大型活动的筹备工作。

16、完成校领导交办的其他工作。


【系统建设办公室的主要职责】:

1、负责组织起草和完善办学系统建设发展规划。

2、负责组织起草和完善市县开放大学、二级学院建设标准.

3、协调行业学院设立的相关事宜。

4、负责收集汇总全省开放大学建设进展情况,为政府部门和学校领导决策提供参考。

5、负责协调处理市县开放大学建设进程中非教学业务的有关事项。

6、负责组织开展系统建设发展的调研与研讨。

7、协助教育新万博正网院开展关于系统建设的理论和实践研究工作。

8、配合有关部门拟订办学系统专业建设、师资队伍建设、信息化建设、资源建设等进行总体规划和布局。

9、配合有关部门在办学系统开展各项试点建设工作,推进办学系统的重构和完善,提升系统凝聚力,增强系统发展活力。

10、完成校领导交办的其他工作。


【发展规划办公室的主要职责】:

1、负责收集、整理高等教育和高校工作的政策、法律、法规以及其他规范性文件,为学校提供政策法律服务。

2、负责组织学校中长期发展规划的调研和编制,监控、督查规划的落实情况。

3、负责组织学校章程的制定和修改。

4、负责整理校内各类规范性文件,及时提出修改或废止的建议。

5、负责与政府发展规划职能部门业务联系与协调。

6、加强对学校办学模式、运行机制、管理体制的调研,实时提出改革建议。

8、会同有关职能部门编制专项发展规划。

9、配合教育新万博正网院做好学校重要发展项目、重大发展课题的研究、论证和综合协调。

10、完成校领导交办的其他工作


【国际交流与合作办公室(港澳台事务办公室)的主要职责】:

1、贯彻实行国家对外(境外)工作的方针政策、法规,落实学校领导关于外事工作及港澳台事务的批示和决定。

2、负责制订学校外事工作及港澳台事务的规章制度、工作规划;负责重大外事及港澳台事务接待活动的策划和实施。

3、负责学校出国(境)访问的团组审核、报批及证照办理工作;负责出访人员的行前纪律教育。

4、负责外籍教师的聘请审核、审核报批事宜及日常管理服务。

5、负责报批和承办国际会议;负责国(境)外来访客人的接待工作。

6、负责处理或协助处理学院的涉外事件;负责学生海外研修事项的洽谈和业务办理。

7、负责学校英文网页的资讯发布与审核工作。

8、负责管理因公事务证照和外事档案立卷归档工作;负责外事工作和港澳台事务的统计和报表工作。

9、负责或协助进行学校的国际交流与合作项目、港澳台合作交流项目的开拓、联系、组织洽谈和草拟(或审核)“合作协议”。

10、协助做好外籍教师的选聘工作。

10、完成校领导交办的其他工作。


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