科室设置

【秘书科科长职责】

1、负责秘书科工作任务的计划、落实、分配、协调、监督等。

2、负责对全校公文处理工作进行规范、协调和业务引导工作。

3、初审、校核以学校名义对外提交的文字材料以及以学校名义与其他单位之间的往来公文。

4、负责整理汇总各类纪要,汇报学校党委、行政工作报告等文件材料。

5、负责起草、校核以学校名义印发的各类规章制度,并定期归集整理、编辑成册、印发归档。

6、负责公文文件、领导讲话稿、报告总结等起草工作。

7、负责学校各单位、部门年度工作总结和学期工作计划的归集整理和归档工作。

8、协助办公室主任收集资料、综合信息,为校领导提供决策依据;协助办公室主任做好校领导和校办内部服务工作。

9、协助做好学校重要会议和大型活动的组织协调和落实工作。


【行政科科长职责】

1、负责综合科日常管理。

2、负责制定科室工作计划、管理规章制度,负责撰写科室工作总结。

3、负责拟定公务活动的接待方案,并负责具体落实。

4、负责组织落实学校综合数据的采集和上报工作。

5、负责监督印信的使用与管理工作。

6、负责学校公文流转工作和辅助办公系统的日常管理与维护。

7、参与学校综合性事务的具体协调与落实工作。

8、完成领导交办的其他工作。


【车辆管理科科长职责】

1、负责车队管理工作,认真实行交通安全管理的规章制度。

2、拟定校内公务车辆管理的规章制度,并监督规章制度的实行。

3、做好车辆使用调度工作,保证校领导工作用车和其他公务用车安排。

4、负责驾驶员安全教育,督促驾驶人员遵守交通规则,正确使用车辆,保证行车安全。

5、检查督促日常车辆维护保养,保证车辆处于良好的技术状态。

6、负责建立车辆装备档案,提出车辆更新、维修计划,办理车辆年检、证照年审等手续。

7、完成领导交办的其他工作。


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