关于做好直属学院国开2017春毕业审核和课程注册等有关学籍工作的通知.rar各直属教学点:

请你们抓紧做好国开17春毕业生有关审核和课程注册及转学转专业工作,有关表格已挂在共享里(关于做好直属学院国开2017春毕业审核和课程注册等有关学籍工作的通知),请抓紧下载,请按照文件规定的时间上报毕业照片和毕业生名单,省校国开分部已通知如不按规定的时间上报毕业照片的学生一律不予毕业,请大家抓紧,谢谢。.

一、上报2017春毕业生汇总表,毕业生基本信息核对、毕业生电子照片的时间及要求:

1请于2017221日前上报2017春毕业生名单(文本稿和电子稿各一份)和毕业照片电子档(新、老系统毕业生照片分开,本、专科照片分开)。

填写毕业生汇总表和上报电子照片几点注意事项:

严格按照要求填写表格,新、老新系统的毕业生名单分开,班号一定要填写,新系统每个班的班号(新系统在籍班级信息)已挂在共享里,请下载)

如果开放本科学生申请毕业时要求申请学位的,请在表的备注上注明“申请学位”。并填写上报有关“直属学院毕业生申报学位英语成绩”表格。(表格已挂入共享)

⑶如果是课程开放专科学生申请毕业,请在表的备注上注明获得高中或相当高中文的毕业时间及该生转段的时间。

4)如果有成绩还不定下来的请在备注上注明原因。

(5)上报毕业生电子照片具体要求如下:已拍摄的330*440格式也可以

照片规格:1、背景:统一为蓝色;

2、图片尺寸(像素)宽:480、高:640,格式:JPG

3、成像区全部面积48mmX33mm,头部宽度21mm-24mm,头部长度28mm-33mm,下额到头顶25mm-35mm;像长35mm-45mm, 成像区上下要求:头上部空1/10、头部占7/10、肩部占1/5、左右各空1/10

4、被摄人服装:白色或浅色系。像素600dpi,大小50-900k.

2、毕业生基本信息核对工作:需要信息更正的请提前更正,请各教学点在预审学生成绩的同时对将要毕业的学生(包括在籍生)进行基本信息核对,请严格按照“学生基本信息修改上报材料要求2017.1.9.’’文件上的要求上报有关材料,如有更正信息,请在上报毕业生名单的同时上报毕业生基本信息更正表及有关材料。17春新老系统基本信息核对表已挂在共享里,请下载17春毕业生基本信息核对(总表)”进行核对,也可以进入教学教务系统核对,进入教务管理系统核对毕业生基本信息操作如下:本科教学点选择财经系,专科选择直属点,进入本系统后请进相关查询→学籍相关查询→查询学生基本情况,班名称中选择有关班级查询,核对学生的姓名、性别、民族、身份证号等有关的信息内容。

3、本科申请毕业的学生一定要填写“毕业申请表”,如有要申请学位的毕业生一定要填写“毕业申请表及学位申请表”,这些表格填写好由教学点保存以便作为依据查询。

二、上报2017春课程注册表的时间及要求:

12017221前上报2017春课程注册表, 电子稿和文本稿各一份,

2、上报课程注册表时请将新、老系统分开,新系统每个班都要填写相对应班号

3、课程注册一定按照相应年级的专业规则选课。

4、未列入开设课程一览表及专业规则的课程不予选课,如果选课则属于无效选课,不安排期末考试;如擅自参加考试,则成绩无效

5、课程名称和课程代码要和相对应的专业规则一致。

6、本学期所涉及的所有课程都要注册,有些课程要提前一学期注册。

7、以下几门课程的注册不能忽略:

1本学期要补考的“开放入学指南”这门课程要重新注册。

(2)补修课程和学位外语课程要注册。

(3)免修免考和学位论文指南要提前一个学期注册,免修免考的课程注册要注上“免修”。

4)实践课要注册(本学期15春班级一定要注册这方面的课程)。

5新系统学生每门课程只注册一次就可以了,(也就是说已注册过的是补考的课程就不要注册了,除“入学指南”这门课程要注册外),但报考一定要报,请你们给学生课程注册时一定要慎重核实是否是注册过的补考的课程,如果不是补考的课程而没有帮学生课程注册,学生该考的课程将不能报考和登分,严重的将影响学生的正常毕业,所以请大家在课程注册核对时也一定要慎重核实。

三、请于2017220前上报转学转专业的有关表格材料。

以上如有不清楚的地方请电话与我联系:电话86265507

 

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